窗口服务提质效 便民惠企暖人心

——襄阳市行政审批局创建全国文明单位工作综述
作者:余子威

全媒体记者 余子威 通讯员 范寒轩 潘旭竹

作为窗口单位,襄阳市行政审批局既是为民服务的前沿阵地,也是展示我市文明形象的重要场所。近年来,该局始终坚持以人民为中心的发展思想,将文明创建深度融入政务服务全过程,以改革创新提升服务效能,持续优化营商环境,全力打造政务服务新标杆,让文明之风吹遍城乡,为襄阳高质量发展注入温暖动能。如今,“有事就打12345”“高效办成一件事”已成为市民和企业信赖的服务品牌。

2023年5月,襄阳市行政审批局荣获第七届“全国文明单位”称号。

深化改革,提升服务效能

“以前办手续要跑好几个部门、准备一堆材料,现在通过‘政企直通’专线,两天就办好所有备案手续,真是太省心了!”襄阳某新能源有限公司项目经理李满的感慨,反映了市场主体对襄阳政务服务机制创新的认可。

我市扎实推进“高效办成一件事”改革,聚焦企业群众办事高频场景,通过强化部门协同、优化流程设计、创新服务模式,推动政务服务从“能办”向“好办、易办、快办”转变,显著提升了企业群众的获得感和满意度。截至目前,全市“高效办成一件事”总办件量突破17万件,位居全省前列,其中新生儿出生、退休、教育入学、残疾人服务、退役军人服务等重点主题办件量持续领跑全省。

在服务创新上,联合人社、医保、市场监管等部门,系统梳理创业涉及事项与优惠政策,在全省率先推出返乡创业“一件事”服务,实现“一窗受理、一次办结”,有效解决创业者后顾之忧。

在平台建设上,构建“线上+线下”协同服务体系。线上,依托湖北政务服务网和“鄂汇办”APP,打造“一网通办”智慧矩阵,实现一键申请、提交材料、查询进度、获取证照等全流程业务“全天候、零跑动”办理;创新推出“政务门牌”,整合市县乡村四级智慧服务资源,为企业群众提供材料清单、办事指引、大厅导航、在线帮办等信息服务。线下,在各级政务服务大厅设置“关联事项集成办”窗口,推行“一窗通办”,群众只需取一次号、交一套材料,即可完成多部门业务办理;将高频政务服务事项纳入集成式自助服务终端,从“单一事项办理”升级为“多部门事项办理”;整合资源优势,布设专网专线,推动集成式自助服务终端向商圈、工业园区、社区红色驿站、银行等人口密集场所延伸,方便企业群众“7×24小时”就近可办。

随着“高效办成一件事”改革深入推进,市行政审批局持续探索更多暖心服务。升级老年人服务专区,提供“主动引导办、全程陪同办、绿色优先办、专业帮代办、特殊情形上门办”的“五办”服务,助力老年人等特殊群体办事畅通无阻;升级“难事‘码’上办”诉求反馈平台,打造“零拒绝”政务服务;常态化开展“局长坐窗口”活动,直面群众诉求,现场解决问题,倾听改进建议。

数字赋能,优化服务体验

襄阳市政务服务部门紧跟时代潮流,以数字化、智能化转型为突破口,不断拓展服务边界、提升服务效能,让文明服务更具活力、更富内涵。

作为政务服务的核心平台,12345热线持续创新服务模式,拓展服务领域。在优化营商环境方面,开通“政企直通”专线,联合多部门为企业提供全方位的政策咨询与服务,解决企业急难愁盼;针对项目落地难题,成立闭环运行专班,市县联动开展区域性统一评价,项目建设周期大幅缩短;借助“襄阳政策通”专区,实现惠企政策集中发布与精准推送,让政策红利直达市场主体。

在应急联动方面,与110、119、120及水电气等民生热线建立高效联动机制,通过“一键转接”“三方通话”“联动调度”等方式,搭建信息“高速路”,实现快速响应处置,用速度守护群众生命财产安全。

在基层服务方面,开设“社区直通”专线,设置专席,直接回应社区高频咨询,减轻基层转办负担。

智慧服务让政务服务更便捷高效。在110个社区试点推广30项高频事项“网上办、掌上办、就近办”,让群众“足不出户可办事、手指一点能办成”;搭建企业诉求受理系统,整合线上线下20余个渠道,实现企业诉求全量汇聚、统一办理、统一反馈,配套“接诉即办”“闭环管理”机制,将紧急诉求办理时限压缩至3个工作日、平急诉求办理时限压缩至5个工作日。同时,创新“五办”“五多”服务机制,落实“接诉即办、未诉先办、联动快办、现场督办、兜底妥办”举措,通过多渠道整合资源、多部门协同共治、多方位督导处置、多维度分析研判、多频次信息反馈,实现全流程闭环管理,确保企业群众诉求有效解决。

志愿服务是文明创建的重要载体,更是政务服务温度的生动体现。我市政务服务部门常态化开展政务服务进社区、进企业、进校园等活动,把服务窗口从政务大厅搬到企业群众家门口,现场为群众答疑解惑、办理业务。12345热线与媒体合办《民声面对面》《你有事我来帮》栏目,主动回应群众关切,引导承办单位提供“未诉先办”服务,提前感知民生需求,使同类诉求量大幅下降。

服务下沉,传递民生温度

“民生无小事,枝叶总关情。”我市聚焦民生保障、营商环境、政策落实等重点领域,用心用情解决群众急难愁盼,让文明创建成果惠及每一位市民、每一家企业。

在民生实事办理上,我市坚持问题导向,重拳整治不作为、慢作为问题。12345热线与市纪委监委搭建紧密协同工作架构,建立信息共享机制,对群众身边的不正之风和腐败问题严肃查处。家住高新区庞德路的市民王先生曾投诉井盖缺失问题,工单被6次退回。12345热线将该线索转交给市纪委监委后,相关部门立即开展实地初核、专班督办,不仅解决了井盖缺失问题,相关责任人也被追责。市民张女士反映中心城区多处井盖破损存在安全隐患,工单先后转交8个部门均被退回。市纪委监委介入后,组织相关单位现场办公、厘清责任,问题很快得到解决。

针对樊城区幸福里路行道树过于繁茂影响通行的问题,12345热线第一时间转交市住房和城市更新局办理。该局积极响应“接诉即办”机制要求,组织技术骨干对550米范围内的200余株行道树进行全面修剪,不仅消除了安全隐患,更推动相关部门梳理类似未移交市政道路绿化问题,形成了明晰的业务办理规则。

在惠民政策落实上,全力推进高龄津贴、救助对象城乡居民医保缴费补贴、重度残疾居民养老保险费代缴等5项惠民政策“免申即享”,通过数据共享、人口比对等方式,让惠民政策直达群众。

在营商环境优化上,构建企业诉求“接、转、办、评”全流程闭环管理体系,创新“5+4+2+N”工作机制。由政法系统5个部门组成法治保障组,对企业涉法诉求“把脉问诊”;4家单位组成效果评估组,对不满意件“复盘会诊”;2个部门组成监督执纪组,对办理流程“全程监控”;N个承办单位遵循属地原则,确保诉求“落地有声”。市纪委监委同步建立“周报告”制度,及时掌握办理进度、破解瓶颈问题。落实“一把手”责任制,形成市县乡村“四位一体”协同督办格局,配套“全量收集、限时办结、闭环督办”三项刚性制度,实现政企沟通从碎片化向系统化升级。开展“四上”企业调研服务,积极访诉求、送政策、解难题、增信心,每日跟进办理进展,全程跟踪督办,提升为企服务实效。

下一步,我市将坚持以“群众满意”为工作导向,持续深化事项办理集成改革,强化机制保障、提升智能水平、聚焦民生需求,不断优化服务流程、提升服务质效,最大程度便民惠企,更好满足企业和群众办事需求。